Si auparavant les écoles en RD Congo avaient l’habitude d’effectuer la notation et l’appréciation des élèves manuellement, aujourd’hui nombreux d’entre elles, se sont débarrassées de cette tache fastidieuses en adoptant la technologie « Shule System ». Cet outil améliore les opérations administratives des écoles tout en impliquant activement les parents dans le suivi de la scolarité de leurs enfants.
Qu’est-ce que «Shule System » ?
Shule System est un logiciel EDtech qui modernise la gestion scolaire et renforce la communication entre les établissements éducatifs et les parents, en donnant facilement accès aux informations lié à la scolarité des élèves. Il a été développé par l’entrepreneur Mannick Syllas, gérant de la société Findsolutiontechnology. Ce dernier, est non seulement très passionné par ce qu’il fait, mais il a également figuré en 2022 dans le « Top 30 under 30 » – le classement du magazine Forbes des 30 personalités africaines francophones âgées de moins de 30 ans. Actuellement, plus de 60 établissement scolaire ont adopté cet outil 100% locale.
Quelles sont les fonctionnalités de Schule System ?
Voici les principales fonctionnalités de ce système :
- Gestion des élèves : Une base de données centralisée permet de stocker et de gérer efficacement les informations relatives aux élèves, y compris les notes, les absences et les emplois du temps.
- Gestion des frais scolaires : Le système facilite le suivi des paiements. Cela offre aux parents la possibilité d’effectuer les paiements des frais de scolarité en ligne et assure une transparence financière au sein de l’établissement.
- Gestion des présences : Un suivi précis des présences et des absences des élèves est assuré, alors, les enseignants et les parents peuvent surveiller l’assiduité des élèves en temps réel.
- Gestion des notes scolaires : Les enseignants peuvent enregistrer et partager les résultats académiques des élèves.
- Communication avec les parents : Le système intègre une plateforme de communication bidirectionnelle. De ce fait, les échanges entre l’école et les parents sont plus fluides et cela permet un suivi personnalisé de chaque élève.
- Gestion de la bibliothèque : Une organisation des ressources de la bibliothèque scolaire est rendue possible et facilite l’accès aux livres et autres matériels pédagogiques.
Schule system a une version mobile
Pour renforcer l’implication des parents, le Shule System propose une application mobile disponible sur les plateformes Android et iOS. Cette application permet aux parents de :
- Suivre les frais scolaires : Consulter les factures, effectuer des paiements en ligne et suivre l’historique des transactions, assurant une gestion financière simplifiée.
- Accéder aux notes et présences : Visualiser en temps réel les performances académiques et l’assiduité de leurs enfants, permettant une intervention proactive en cas de besoin.
- Communiquer avec l’école : Utiliser la messagerie intégrée pour échanger directement avec les enseignants et l’administration.
- Recevoir des notifications : Être informés instantanément des événements importants, des réunions ou des modifications d’emploi du temps.
Quels sont ses avantage pour les établissements scolaires ?
Il présente plusieurs avantages :
- Efficacité administrative : En automatisant de nombreuses tâches, le système réduit la charge de travail du personnel administratif. Il peut alors mieux se concentrer sur des missions pédagogiques essentielles.
- Amélioration de la communication : Les canaux de communication intégrés facilitent les échanges avec les parents. réduisant les malentendus et renforçant la confiance mutuelle.
- Suivi académique précis : La centralisation des données permet un suivi détaillé des performances des élèves, aidant à identifier rapidement les besoins spécifiques et à adapter les stratégies éducatives en conséquence.
- Sécurité des données : Les informations sensibles sont protégées grâce à des mesures de sécurité avancées, garantissant la confidentialité et l’intégrité des données scolaires.
En somme, le Shule System est une initiative louable du jeune entrepreneur Mannick Syllas pour la gestion scolaire et la communication entre les parents et l’école. en RD Congo. En intégrant des fonctionnalités clés dans une plateforme, il facilite les opérations quotidiennes des établissements tout en renforçant l’engagement et la collaboration des parents dans le processus éducatif. Son interface intuitive et ses outils performants en font un allié précieux pour toute communauté éducative souhaitant optimiser son fonctionnement et placer l’élève au centre de ses priorités.
Pour en savoir plus sur le Shule System et découvrir comment il peut transformer votre établissement, vous pouvez consulter le site officiel de Schule System